11 maio, 2021
NAVEGUE PELO CONTEÚDO

Qual o custo do Outsourcing de Impressão

11 maio, 2021

Conheça os fatores que compõe o custo do Outsourcing de Impressão e como calculá-lo

Calcular os custos e gastos faz parte do cotidiano de toda empresa e não é preciso muito para perceber que optar pela terceirização de alguns serviços de TI, como por exemplo o Outsourcing de impressão pode ser uma grande vantagem para o seu negócio. Porém, uma dúvida muito comum que surge neste momento é até que ponto é viável para as organizações contratar esse tipo de serviço. Para responder a esse questionamento é necessário fazer uma análise do custo do outsourcing de impressão.

O que levar em consideração para calcular o custo do Outsourcing de Impressão

Esse questionamento é relevante, pois a área de serviços de TI geralmente representa um custo significativo em grande parte das empresas.

  • Os custos de investimento;
  • Os modelos de gestão do serviço;
  • Os custos de manutenção e a atualização tecnológica;
  • Os riscos e benefícios de um processo de contratação;
  • A curva de depreciação dos ativos.

Divisão do custo do Outsourcing de Impressão

Custos diretos

São despesas visíveis que estão relacionadas à aquisição de equipamentos ou prestação de serviços, por exemplo. Podemos citar ainda:

  • Custos com suprimentos;
  • Manutenções realizadas ao longo da vida útil do equipamento.

Custos indiretos

São custos não visíveis ao processo. Para exemplificar, têm-se os custos de recursos humanos envolvidos, tais como:

  • Compradores que dedicam uma parcela de sua atividade para fazer cotações de compra de equipamentos;
  • Insumos e manutenção;
  • Custo de estoque e desperdício de insumos por uma gestão não eficiente;
  • Custo de indisponibilidade dos equipamentos;
  • Entre outros.

Como calcular o custo do outsourcing de impressão?

O custo do outsourcing de impressão pode variar bastante e vai depender de alguns fatores que podem influenciar diretamente esse valor, como por exemplo:

  • Tempo de uso do equipamento;
  • Marca do equipamento;
  • Tipo de impressão (colorida ou P&/B);
  • Modelo do equipamento;
  • Tipo de contrato a ser fechado (longo ou curto prazo).

Todos os fatores citados acima podem elevar ou baixar o custo do Outsourcing de Impressão para sua empresa.

Como pudemos ver, o custo do outsourcing de impressão pode não ser tão simples de calcular e nem sempre é totalmente visível aos olhos. E é aí que mora o problema! Por isso, demonstrar o valor de cada serviço prestado é um pré-requisito para que o cliente perceba e entenda que o contrato é um investimento e não um custo.

Agora que você já sabe como é calculado o custo do serviço de Outsourcing de Impressão, que tal descobrir quanto você pode economizar com impressão de documentos? Utilize nossa Calculadora e descubra!

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