Conheça os fatores que compõe o custo do Outsourcing de Impressão e como calculá-lo

Calcular os custos e gastos faz parte do cotidiano de toda empresa e não é preciso muito para perceber que optar pela terceirização de alguns serviços de TI, como por exemplo o Outsourcing de impressão pode ser uma grande vantagem para o seu negócio. Porém, uma dúvida muito comum que surge neste momento é até que ponto é viável para as organizações contratar esse tipo de serviço. Para responder a esse questionamento é necessário fazer uma análise do custo do outsourcing de impressão.

O que levar em consideração para calcular o custo do Outsourcing de Impressão

Esse questionamento é relevante, pois a área de serviços de TI geralmente representa um custo significativo em grande parte das empresas.

• Os custos de investimento;
• Os modelos de gestão do serviço;
• Os custos de manutenção e a atualização tecnológica;
• Os riscos e benefícios de um processo de contratação;
• A curva de depreciação dos ativos.

Divisão do custo do Outsourcing de Impressão

Custos diretos

São despesas visíveis que estão relacionadas à aquisição de equipamentos ou prestação de serviços, por exemplo. Podemos citar ainda:

• Custos com suprimentos;
• Manutenções realizadas ao longo da vida útil do equipamento.

Custos indiretos

São custos não visíveis ao processo. Para exemplificar, têm-se os custos de recursos humanos envolvidos, tais como:

• Compradores que dedicam uma parcela de sua atividade para fazer cotações de compra de equipamentos;
• Insumos e manutenção;
• Custo de estoque e desperdício de insumos por uma gestão não eficiente;
• Custo de indisponibilidade dos equipamentos;
• Entre outros.

Como calcular o custo do outsourcing de impressão?

O custo do outsourcing de impressão pode variar bastante e vai depender de alguns fatores que podem influenciar diretamente esse valor, como por exemplo:

• Tempo de uso do equipamento;
• Marca do equipamento;
• Tipo de impressão (colorida ou P&/B);
• Modelo do equipamento;
• Tipo de contrato a ser fechado (longo ou curto prazo).

Todos os fatores citados acima podem elevar ou baixar o custo do Outsourcing de Impressão para sua empresa.

Como pudemos ver, o custo do outsourcing de impressão pode não ser tão simples de calcular e nem sempre é totalmente visível aos olhos. E é aí que mora o problema! Por isso, demonstrar o valor de cada serviço prestado é um pré-requisito para que o cliente perceba e entenda que o contrato é um investimento e não um custo.

Agora que você já sabe como é calculado o custo do serviço de Outsourcing de Impressão, que tal descobrir quanto você pode economizar com impressão de documentos? Utilize nossa Calculadora e descubra!