Entenda o que é Outsourcing de Impressão e a terceirização dos processos que envolvem impressão e cópias em uma organização

O termo de origem inglesa “outsourcing” significa terceirização. Sendo assim, a resposta mais direta para a pergunta “o que é Outsourcing de Impressão” seria a terceirização de todo o processo que envolve serviços de impressão e cópias em uma organização. 

A prática de outsourcing, no geral, tornou-se mais popular nos últimos anos, à medida que as organizações cresciam e suas necessidades passavam a se tornar cada vez mais específicas.  

As empresas líderes de cada setor começaram a entender que aderir à prática do outsourcing para algumas funções poderia posicioná-las à frente dos concorrentes, dando acesso a conhecimentos e/ou tecnologias inovadoras que não tinham internamente e capacitando-as a focar seus recursos em suas áreas de negócios mais críticas. 

Outsourcing de Impressão – Vantag

O que antes era visto apenas como uma maneira de solucionar uma deficiência interna, transformou-se em uma ferramenta estratégica para: 

• Obter eficiência  

• Reduzir custos  

• Otimizar processos  

• Ganho de produtividade  

• Assistência especializada  

• Acesso à tecnologia de ponta

• Foco no core business

Dessa forma, a popularidade do outsourcing se expandiu, ao ponto de se transformar em uma das principais referências de modalidade de negócio, tanto no Brasil quanto no mundo. É neste contexto, que nos deparamos mais especificamente com o Outsourcing de Impressão, que tem como principal finalidade reduzir e controlar os custos com processos de impressão, permitindo expressivos ganhos de produtividade nas organizações. 

Afinal, o que é Outsourcing de Impressão?

Agora que você já sabe o que significa outsourcing de uma maneira mais geral, vamos focar em responder mais especificamente à pergunta: “o que é Outsourcing de Impressão?”. 

Como comentado acima, Outsourcing de Impressão é uma prestação de serviço através da locação de equipamentos ligados à esta atividade, como por exemplo: 

• Impressoras 

• Multifuncionais  

• Scanners 

• Largo formato

Após instalados os equipamentos, a empresa contratada também pode ficar responsável pela gestão do parque de impressão através de: 

• Fornecimento de todos os suprimentos (toners, cartuchos de tinta, grampos e até papel);

• Manutenção preventiva e corretiva;

• Suporte técnico;

• Ferramentas de monitoramento;

• Bilhetagem

Empresas de todos os portes e setores do mercado podem contratar o serviço de Outsourcing de Impressão. Atualmente, é possível encontrar esse tipo de serviço em diversas áreas, como por exemplo:  

• Saúde 

• Educação

• Logística  

• Home Office 

• Varejo

• Jurídica

• Finanças 

• Indústrias 

• Telecom 

• RH

MPS (Managed Print Services) – Serviços de Impressão Gerenciada

O MPS (Managed Print Services) – Serviços de Impressão Gerenciada faz parte do projeto de Outsourcing de Impressão, sendo nestes casos, chamado de full outsourcing. 

Quando uma empresa opta por essa modalidade, a atuação do fornecedor de outsourcing vai muito além do hardware (impressoras, copiadoras, scanners, etc.) – ele fornece um sistema completo de gerenciamento e monitoramento, que controla todo o parque de impressão locado e também presta o serviço de manutenção e reposição de peças e suprimentos. 

Essa solução permite obter visibilidade e controle sobre todo o ambiente de impressão de documentos, não focando apenas na redução de custos, pois trata-se de uma estratégia destinada a transformar o fluxo das informações impressas e digitais na empresa contratante. 

Espero que esse conteúdo tenha ajudado você a compreender o que é o Outsourcing de Impressão e quais as soluções que ele pode oferecer a sua empresa. Para saber mais sobre como o Outsourcing de Impressão pode ser um caminho para a transformação digital do seu negócio baixe nosso e-book