07 agosto, 2021

Os benefícios do aluguel de equipamentos de impressão

Conheça os diversos benefícios que o aluguel de equipamentos de impressão pode oferecer ao seu negócio!

Como você já viu neste blog post, é importante que gestores e administradores possam se dedicar à atividade fim de sua empresa para que ela possa focar em crescimento e uma solução para ajudar na otimização destes esforços tem sido contratação de soluções de Outsourcing de Impressão. Mas, você sabia que o aluguel de equipamentos de impressão pode trazer outros inúmeros benefícios para o seu negócio? Confira a seguir!

Benefícios do aluguel de equipamentos de impressão

Os principais objetivos do aluguel de equipamentos de impressão são:

  1. Redução de custos
  2. Otimização de processos

Com o Outsourcing de Impressão bem implementado, sua empresa pode ter até 30% de economia em seu orçamento. Veja como:

Equipamentos sempre atualizados com menor custo

Não será mais necessário separar uma parte do seu orçamento para aquisição de novos equipamentos. O fornecedor de outsourcing de impressão ficará encarregado de oferecer as melhores e mais modernas impressoras e multifuncionais para sua empresa.

Quando houver a necessidade de troca das dos equipamentos por desatualização ou reparo, a responsabilidade também fica a cargo do fornecedor que você contratou. Uma das vantagens do aluguel de equipamentos de impressão está justamente na constante atualização dessas máquinas e dos programas que poderão otimizar seus fluxos de trabalho.

Manutenção e reposição de insumos

Além de não se preocupar com a compra e troca de impressoras, sua empresa também não precisa se preocupar com assistência técnica e manutenções. O fornecedor escolhido será responsável por todas as necessidades técnicas das impressoras e também pela reposição dos insumos utilizados, como por exemplo:

  • Toners
  • Cartuchos
  • Papel
  • Peças

Monitoramento e gerenciamento das impressões

O aluguel de equipamentos de impressão também traz como vantagem a oportunidade de utilizar softwares de bilhetagem, que fornecem relatórios de utilização, especificando onde, quando, por quem e quantas impressões foram feitas. Essa funcionalidade permite que os gestores tenham um controle melhor sobre as cópias feitas e seu impacto nos custos da empresa.

Você sabia que o custo do papel é um dos que valores que mais impactam no orçamento durante o processo de impressão?

Segurança nas impressões

O aluguel de equipamentos de impressão também permite agregar várias soluções customizáveis para garantir a segurança do processo, como por exemplo:

  • Políticas de rastreabilidade e identificação do usuário que imprimiu o documento, quando, em qual horário e em qual das estações de trabalho;
  • Gravação dessas informações, em um tamanho pequeno, na margem do documento, aumentando o controle da segurança;
  • Código de rastreio para facilitar o acompanhamento do processo;
  • Confirmação física com digital ou crachá após o envio do arquivo para a impressão – esta função evita que outras pessoas tenham acesso ao documento antes de você.

Menor impacto ambiental e descarte consciente

O Outsourcing de impressão ajuda sua empresa a atingir suas metas de sustentabilidade pois com o monitoramento dos equipamentos reduz o uso de impressões e por tanto de papel, proporcionando também a opção de digitalizar os documentos em vez de imprimi-los.

Outra vantagem ambiental do aluguel de equipamentos de impressão e suas soluções, é o descarte correto de resíduos dos insumos, que é de responsabilidade da empresa contratada para prestação desse serviço.

Agora que você já conhece os benefícios do aluguel de equipamentos de impressão, que tal entender como a Simpress pode simplificar o dia a dia da sua empresa com as soluções de Outsourcing de Impressoras e Multifuncionais!

Comentário (1)

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Soluções

Segmentos

Desafios

Inscreva-se na nossa newsletter e fique por dentro dos nossos conteúdos

Cadastrar

Últimos conteúdos publicados

Simpress An HP Company
Fique por dentro das nossas novidades!
Cadastrar

Soluções

Segmentos

Desafios

Já sou cliente

Seja um cliente

Redes Sociais

Conheça a Simpress

© Simpress . Todos os Direitos Reservados. By Next4.