Conheça os diversos benefícios que o aluguel de equipamentos de impressão pode oferecer ao seu negócio!
Como você já viu neste blog post, é importante que gestores e administradores possam se dedicar à atividade fim de sua empresa para que ela possa focar em crescimento e uma solução para ajudar na otimização destes esforços tem sido contratação de soluções de Outsourcing de Impressão. Mas, você sabia que o aluguel de equipamentos de impressão pode trazer outros inúmeros benefícios para o seu negócio? Confira a seguir!
Os principais objetivos do aluguel de equipamentos de impressão são:
Com o Outsourcing de Impressão bem implementado, sua empresa pode ter até 30% de economia em seu orçamento. Veja como:
Não será mais necessário separar uma parte do seu orçamento para aquisição de novos equipamentos. O fornecedor de outsourcing de impressão ficará encarregado de oferecer as melhores e mais modernas impressoras e multifuncionais para sua empresa.
Quando houver a necessidade de troca das dos equipamentos por desatualização ou reparo, a responsabilidade também fica a cargo do fornecedor que você contratou. Uma das vantagens do aluguel de equipamentos de impressão está justamente na constante atualização dessas máquinas e dos programas que poderão otimizar seus fluxos de trabalho.
Além de não se preocupar com a compra e troca de impressoras, sua empresa também não precisa se preocupar com assistência técnica e manutenções. O fornecedor escolhido será responsável por todas as necessidades técnicas das impressoras e também pela reposição dos insumos utilizados, como por exemplo:
O aluguel de equipamentos de impressão também traz como vantagem a oportunidade de utilizar softwares de bilhetagem, que fornecem relatórios de utilização, especificando onde, quando, por quem e quantas impressões foram feitas. Essa funcionalidade permite que os gestores tenham um controle melhor sobre as cópias feitas e seu impacto nos custos da empresa.
Você sabia que o custo do papel é um dos que valores que mais impactam no orçamento durante o processo de impressão?
O aluguel de equipamentos de impressão também permite agregar várias soluções customizáveis para garantir a segurança do processo, como por exemplo:
O Outsourcing de impressão ajuda sua empresa a atingir suas metas de sustentabilidade pois com o monitoramento dos equipamentos reduz o uso de impressões e por tanto de papel, proporcionando também a opção de digitalizar os documentos em vez de imprimi-los.
Outra vantagem ambiental do aluguel de equipamentos de impressão e suas soluções, é o descarte correto de resíduos dos insumos, que é de responsabilidade da empresa contratada para prestação desse serviço.
Agora que você já conhece os benefícios do aluguel de equipamentos de impressão, que tal entender como a Simpress pode simplificar o dia a dia da sua empresa com as soluções de Outsourcing de Impressoras e Multifuncionais!
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