Como buscar o melhor Custo x Benefício ao escolher um fornecedor de outsourcing de impressão?

Fornecedor de outsourcing de impressão de qualidade

Um exemplo clássico desse tipo de cenário é o da terceirização de serviços de impressão. Para evitar investir em equipamentos, a terceirização é uma opção atraente, e que muitas vezes é julgada exclusivamente em cima do preço final oferecido, sem levar em consideração outros fatores importantes para que se garanta um bom serviço. Por exemplo, a manutenção e gestão garantida que a terceirização oferece em relação a compra de dispositivos ou contratação de um fornecedor de outsourcing mais básico.

Ao não considerar essas outras vantagens em relação ao preço, como consequência, sua empresa pode receber equipamentos de qualidade inferior, serviço de manutenção lento e ineficiente, etc. Por isso, quando for buscar um fornecedor de serviços de impressão no mercado, atente para tudo que ele oferece dentro do preço praticado, buscando por diferenciais como:

• Controle de consumíveis: não é só o aluguel das impressoras que faz com que seja gerado custos, mas também a contratação ou compra dos insumos. Veja se seu fornecedor tem uma gestão inteligente de insumos, mantendo sua empresa abastecida com o suficiente, sem permitir que falte nem que seja comprado em excesso, reduzindo despesas e espaço em estoque.
• Equipamentos de ponta: o melhor equipamento traz mais confiabilidade, mais performance e mais eficiência operacional, e isso raramente é disponível para quem busca apenas o preço. Por isso, verifique qual equipamento está sendo oferecido, para não receber um produto de baixa qualidade.
• Plano de comunicação para redução de consumo: consumo consciente é uma prática inteligente pela economia e para a atuação sustentável e ecologicamente consciente. O parceiro ideal poderá oferecer um plano de comunicação que ajude sua empresa a lidar com esta questão de forma profissional e efetiva.
• SLA: sua empresa não pode parar, por isso seu fornecedor precisa oferecer um service desk ou field service efetivo e com alta disponibilidade, que resolva problemas com rapidez e confiabilidade a qualquer hora. 

Ao considerar benefícios como esses, o fator “preço” passa a ser relativizado, uma vez que fornecedor de outsourcing mais baratos raramente oferecem todas essas vantagens que, somadas, acabam trazendo mais resultados e um custo operacional menor para sua empresa. Pense bem, nas necessidades da sua empresa e busque um parceiro que realmente entenda seu negócio e possa contribuir de forma decisiva para que você gaste menos e receba mais pelo seu investimento. Muitas vezes, vale mais a pena investir em um parceiro que realmente entende o seu negócio do que apostar em empresas que apenas possuem o preço como benefício.

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