Danfe Simplificado: entenda a importância das impressoras térmicas para etiquetas

Descubra a importância do Danfe Simplificado e como otimizar sua rotina com a impressora térmica para etiquetas

Você sabia que, segundo levantamento da Fecormercio/SP, uma simples compra no e-commerce pode acarretar a impressão de 16 documentos diferentes? Além disso, os custos com impressão em papel costumam ser 40% mais caros do que com as etiquetas térmicas.

Nos picos de venda, como a Black Friday por exemplo, imagine o quanto uma empresa pode gastar, de acordo com o material utilizado.

Desde agosto de 2020, ao invés de um papel dobrado em uma bolsa plástica grudado no pedido, as lojas virtuais puderam optar por uma simples etiqueta. Neste artigo, apresentaremos a importância das impressoras térmicas na produção do Danfe Simplificado e como esse documento pode apresentar diversas outras vantagens para o seu negócio.

Legislação

O Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz) autorizou por meio da nota técnica 4/2020 que o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) em formato impresso fosse substituído por uma etiqueta, que pode ser utilizada em todas as operações de comércio eletrônico, vendas por telemarketing e semelhantes.

Essa demanda foi encabeçada pela Fecomercio/SP, por meio do Conselho de Comércio Eletrônico, com o objetivo de desburocratizar o setor logístico, aumentar a eficiência no varejo e também reduzir o consumo de papel.

O que é o Danfe Simplificado?

O Danfe é a representação impressa da NF-e (Nota Fiscal eletrônica), um documento fiscal que documenta a circulação de mercadorias ou prestação de serviços. O Danfe deve acompanhar as mercadorias durante todo o trajeto, desde a compra até a entrega ao destinatário.

Já o Danfe Simplificado é um formato que substitui esse documento mais completo por uma etiqueta com informações resumidas, podendo ser impresso em qualquer papel (preferência por adesivo) com largura maior que 55mm. Normalmente, ele vai colado do lado de fora da embalagem e precisa contar com código de barras para consulta às informações completas.

Informações obrigatórias no Danfe Simplificado etiqueta

Existem algumas informações que ainda são obrigatórias no Danfe Simplificado. Para este modelo, é necessário conter:

• Dados da empresa emissora (nome, razão social, sigla da UF, CNPJ e Inscrição Estadual);
• Dados gerais da NF-e (tipo de operação, série e número da NF-e, data de emissão e valor);
• Informações sobre o destinatário (nome, razão social, UF, CNPJ ou CPF e Inscrição estadual, caso houver);
• EPEC (Evento Prévio de Emissão em Contingência).

Benefícios do Danfe Simplificado

A implementação do Danfe Simplificado trouxe vantagens não apenas para as empresas como também para o consumidor. Confira alguns dos principais benefícios desse formato:

Redução de custos

A redução de custos para a emissão do Danfe Simplificado é nítida, principalmente por se tratar de um documento menor e de fácil impressão. A economia pode ser de até 40% nos custos operacionais se comparado ao modelo tradicional, apontam estudos.

Diminuição de consumíveis

Essa economia se dá principalmente pela diminuição no consumo de folhas de papel, tinta para impressora, energia elétrica, envelopes plásticos para envolver o Danfe Tradicional e outros investimentos que são substituídos com o Danfe Simplificado.

Aumento de produtividade

Além disso, por serem etiquetas adesivas, o processo manual como um todo se torna muito mais ágil. Com informações reduzidas, fica mais fácil de colar o documento na caixa e fazer a leitura e reconhecimento dos dados.
Menor extravio de mercadorias

É possível ainda reduzir a perda e extravio de produtos, logo que as informações estarão mais claras e objetivas. Assim, a transportadora economiza com restituições e seguros.

Rapidez na entrega

Para o consumidor, tudo isso se traduz em uma entrega mais rápida e eficiente. Além de ter sua mercadoria em menos tempo, o padrão de informações do Danfe Simplificado também torna a interpretação dos dados muito mais fácil.

Sustentabilidade

Menos recursos sendo aplicados na produção desse documento também contribui com a sustentabilidade. Reduzir seu consumo de insumos e mão de obra faz com que a empresa diminua sua emissão de CO² e ajude na preservação do meio ambiente.

Imprimir Danfe Simplificado com impressoras térmicas

Impressoras térmicas, leitores e coletores de dados são itens fundamentais para aumentar a produtividade na separação e expedição, controle, rastreio e segurança dos processos.

Com as impressoras térmicas de etiquetas, é possível imprimir Danfe Simplificado com agilidade, segurança e eficiência. A maioria dos modelos térmicos possuem formato que atende a legislação e uma resolução adequada para impressão.

Outsourcing de impressoras térmicas

Com o objetivo de apoiar os negócios digitais, disponibilizamos impressoras térmicas de etiquetas em modelo de outsourcing, para que as empresas contem com mais agilidade e produtividade.

Com o outsourcing de impressoras térmicas, as empresas podem acelerar os processos e garantir ainda mais economia com manutenção, atualização e outros serviços embutidos no mesmo contrato. Esse modelo garante uma operação contínua, suporte nas integrações, upgrade de tecnologia, equipamentos de backup, disponibilidade de equipamentos e muito mais.

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