Computador e notebook para home office: como a locação beneficia equipes remotas?

Descubra porque a locação de notebook para home office é uma solução vantajosa para as empresas que possuem times remotos

É fato que o isolamento social provocado pela pandemia da covid-19 impulsionou o crescimento do trabalho remoto. Mas mesmo agora, alguns anos após esse acontecimento, muitas empresas ainda mantém suas equipes à distância, tanto no formato 100% home office, quanto no modelo híbrido.

Isso acontece porque esses formatos, de fato, trazem algumas comodidades. Entretanto, o cenário também vem acompanhado de alguns desafios. Do lado do empregador, por exemplo, a pergunta que fica é: como garantir que os colaboradores tenham acesso a equipamentos de ponta mesmo atuando em casa? Afinal, muitas vezes, sem a disponibilização desses recursos, a execução do serviço se torna inviável. 

Uma solução capaz de superar essa barreira é a locação de notebooks e desktops, uma alternativa que, além de ser mais econômica do que a compra das máquinas, garante que os funcionários recebam equipamentos configurados e totalmente preparados para realizar seu trabalho.

Locação de computadores: como a solução facilita a disponibilidade de notebook para home office

O trabalho remoto não ficou no passado. Essa continua sendo a opção de inúmeros negócios em todo o globo. De acordo com dados de uma pesquisa da Owl Labs, 16% das empresas no mundo são 100% remotas. 

Nesse sentido, é interessante destacar que a adoção  desse regime traz bons resultados. Segundo um estudo da CoSo Cloud, 77% dos trabalhadores remotos afirmam que são mais produtivos quando trabalham em casa.  Já um levantamento da Deel, divulgado pelo G1, revela que 76% dos entrevistados preferem o trabalho remoto por melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. 

Talvez, o seu negócio já atue home office ou pretenda implementar em breve essa solução, visando adquirir os benefícios proporcionados pelo regime remoto. Nesse caso, por que a locação de desktops e notebooks é uma solução vantajosa para empresas que optam pelo home office? Confira 5 exemplos que vão responder a essa questão. 

1 – Flexibilidade de Escala

A verdade é que a execução das atividades dos colaboradores que estão remotos depende da disponibilidade dos recursos tecnológicos adequados para o trabalho. Portanto, o ideal é que os dispositivos sejam providenciados o mais rápido possível a fim de não prejudicar a produtividade. 

Nesse sentido, a locação de notebooks e desktops pode ser de grande ajuda, uma vez que permite escalar a quantidade de computadores livres para uso na empresa. Ou seja, se houver aumento no número de funcionários, a organização consegue solicitar rapidamente à fornecedora do aluguel novas máquinas para suprir a demanda. Ao mesmo tempo, se houver redução, é possível diminuir o número de dispositivos contratados e garantir a economia financeira. 

2 – Gerenciamento de Ativos

Outra vantagem do aluguel de computadores para companhias que adotam o regime remoto é a facilidade no gerenciamento dos ativos de TI, afinal, pode ser um desafio para as equipes internas rastrear todas as máquinas que estão em uso e garantir a manutenção regular de cada uma delas.

Por outro lado, em geral, o provedor de locação é o responsável por registrar e monitorar os equipamentos por meio do aluguel de notebooks e desktops. Dessa forma, existe a possibilidade de construir e manter um inventário atualizado, resultando em melhor controle e utilização mais eficiente dos dispositivos.

3 – Atualizações Tecnológicas

É digno de nota que a preocupação com computadores durante o home office vai além da disponibilização dos equipamentos, sendo importante assegurar que os colaboradores usem os dispositivos mais recentes e atualizados. 

Entretanto, a compra de hardwares mais potentes necessita de um grande investimento financeiro. Para economizar, algumas empresas adotam o BYOD (Bring Your Own Device), quando o funcionário utiliza o seu próprio notebook para home office. Porém, essa é uma alternativa ineficaz no que diz respeito a garantir a potência e qualidade dos equipamentos dos trabalhadores. 

Sendo assim, novamente a locação de desktops e notebooks pode ser a melhor solução, já que permite o acesso a notebooks e desktops de ponta por um custo menor quando comparado com a compra.

4 – Suporte Técnico

Durante o trabalho remoto, problemas com os dispositivos muitas vezes significam a incapacidade do colaborador de dar continuidade às atividades de trabalho, resultando em inúmeros prejuízos para a empresa. Assim, é fundamental ter uma equipe de TI à disposição para prestar assistência e solucionar as dificuldades dentro do menor tempo possível. 

Nesse sentido, na locação de desktops e notebooks, normalmente, a provedora disponibiliza suporte técnico 24×7. Ou seja, em qualquer dia ou horário da semana, se surgirem quaisquer adversidades, há profissionais habilitados de prontidão para atender à solicitação e resolver o transtorno. 

5 – Segurança

Por fim, mais um aspecto que merece atenção é a segurança de dados em organizações que atuam home office. Afinal, o vazamento de informações confidenciais pode colocar em risco as operações empresariais. 

Além disso, é válido destacar que segundo a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), toda empresa é responsável por garantir a proteção e privacidade de pessoas físicas sob seus cuidados, seja de clientes ou colaboradores. 

Em vista disso, o aluguel aumenta o nível de proteção contra acesso indevido de terceiros e ataques cibernéticos. As provedoras costumam oferecer, em conjunto com a locação dos equipamentos, soluções como:

• Criptografia de dados;
• Autenticação de dois fatores;
• Antivírus; 
• Entre outros. 

Então, fica claro que a locação de computadores é uma excelente estratégia para conseguir montar um parque tecnológico adequado para a sua empresa, mesmo que a atuação seja em home office. 

Porém, os benefícios vão além do operacional e técnico, o aluguel de desktop e notebook para home office contribui grandemente para a economia de custos. Saiba mais detalhes sobre isso.

A economia proporcionada pela locação na obtenção de computador e notebook para home office

A locação de computadores é capaz de proporcionar economia de custos e contribuir para uma melhor gestão financeira do negócio. 

Só para exemplificar, as manutenções das máquinas ficam sob a responsabilidade do provedor. Isso por si só, já reduz a carga de trabalho da equipe de TI e elimina a necessidade de contratar pessoal adicional para a manutenção.

Além disso, tanto a locação como a manutenção, estão inclusas na taxa de aluguel, sendo possível saber exatamente o valor mensal que será destinado para esse fim. Ou seja, ocorre um aperfeiçoamento na previsibilidade financeira. 

Como resultado disso, a organização é capaz de montar um orçamento regular, uma vez que não precisa se preocupar com gastos surpresas relacionados ao parque tecnológico. Desse modo, existe a chance de manter a concentração nas atividades principais do negócio. 

Locação de computadores Simpress: equipamentos 100% prontos para o seu time alcançar 100% de produtividade

A Simpress é especialista em gestão e locação de computadores, fazendo a preparação dos computadores e notebooks 100% para se adequar ao funcionamento da sua empresa. 

Além de configurações básicas padrão, contando conosco você pode personalizar a máquina para as necessidades do seu negócio, entregando todos os softwares necessários. 

Para equipes que trabalham no modelo remoto, também garantimos a entrega de todos os equipamentos diretamente na casa dos colaboradores. Fazemos isso porque, ao todo, são 13 filiais espalhadas pelas principais capitais brasileiras, além de contarmos com diversos parceiros que garantem a máxima eficiência e velocidade na entrega e troca das máquinas alugadas.

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