Locação de computadores: entenda o que é e quais benefícios desse modelo de negócio

A tecnologia é um elemento central em todos os setores, sendo peça-chave na maneira como as empresas operam. Mas, com o avanço digital acelerado, é fundamental estar sempre se atualizando.

Seguindo nesse contexto, quando se trata de manter todos os funcionários equipados com computadores modernos, as preocupações financeiras frequentemente surgem: “será que isso se encaixa no orçamento?”

A boa notícia é que há uma alternativa inteligente e acessível para atender a essas crescentes necessidades tecnológicas: a locação de computadores.

Quer saber mais? Neste artigo, vamos explorar como o aluguel de notebooks e desktops pode ser a opção descomplicada e econômica que empresas de todos os tamanhos estão buscando para manter o parque tecnológico atualizado e permanecerem competitivas, sem grandes investimentos iniciais. Continue a leitura!

Locação de computadores: o que é este modelo de negócio?

A locação de computadores é uma abordagem estratégica que permite que empresas de todos os tamanhos utilizem equipamentos de última geração, sejam eles notebooks ou desktops. Além disso, é possível incluir ainda serviços de apoio e suporte para a gestão eficiente do parque tecnológico, de modo a garantir que ele esteja funcionando conforme o desejado.

Isso significa que, ao optar por locar em vez de comprar, as companhias podem desfrutar de uma série de vantagens significativas, já que esta alternativa inteligente elimina a necessidade de desembolsos iniciais volumosos, como os associados à compra de máquinas. Além disso, o aluguel também simplifica a gestão do ciclo de vida dos dispositivos, aliviando as preocupações com manutenção, atualização e obsolescência dos computadores em uso nas operações.

5 benefícios do aluguel de computadores para empresas

Não é de hoje que a locação já vem sendo vista como uma solução eficiente para que as empresas possam garantir que seus colaboradores tenham o hardware adequado na realização do seu trabalho, agregando eficiência e segurança às atividades.

Para se ter uma ideia, segundo análise da Fact.MR, provedora de pesquisa de mercado americana, a demanda global pelo mercado de locação de computadores atingiu US$4,5 bilhões em 2022 e está estimada em US$5,5 bilhões até 2032.

Essa crescente tendência de aluguel de computadores no ambiente empresarial não é por acaso, afinal, como destacado acima, a abordagem oferece inúmeros benefícios que podem fazer a diferença nos resultados do negócio. 

Vamos explorar mais detalhadamente essas vantagens:

Escalabilidade

Um dos maiores benefícios da locação é a flexibilidade de ajustar o número de computadores à medida que a empresa cresce ou novos projetos surgem. Em outras palavras, basta adicionar mais dispositivos, sem a necessidade de investimentos significativos.

Lembrando que, dependendo do orçamento, esse nível de flexibilidade é quase que inatingível quando se compra equipamentos, e, ainda, com o decorrer do tempo, eles vão perdendo o seu desempenho, tornando-se obsoletos.

Por outro lado, a escalabilidade proporcionada pelo aluguel possibilita que as companhias direcionem seus recursos para áreas que realmente importam, em vez de estocar máquinas que não estão sendo mais úteis.

Equipamentos sempre atualizados

É inegável que a tecnologia avança rapidamente. Logo, negócios que possuem máquinas próprias acabam tendo a obsolescência dos equipamentos como uma preocupação constante.

Mas com a opção de aluguel isso passa longe dos problemas empresariais, especialmente para os gestores de TI que não precisam lidar com o assunto, já que o parceiro de locação garante que os dispositivos estejam sempre atualizados.

Com a locação de computadores, é possível garantir os modelos e tecnologias mais recentes para atender as necessidades do negócio, garantir a alta performance e acompanhar as inovações do mercado.

Redução de TCO

Quando se adquire computadores, os custos vão muito além do preço de compra. Manutenção, reparos e atualizações frequentes podem elevar significativamente o TCO (Custo Total de Propriedade), sem permitir que a companhia tenha uma previsibilidade exata do valor.

Em contrapartida, esses custos são minimizados quando se opta pelo aluguel, pois, além da gestão de ativos ficar na responsabilidade da empresa terceirizada, o preço único de mensalidade engloba todos os custos envolvidos na obtenção dos dispositivos, incluindo entrega, manutenção, atualização e devolução após o fim do contrato.

Ou seja, o TCO reduzido se traduz em uma vantagem competitiva, uma vez que a empresa pode alocar seu capital de forma mais eficaz.

Qualidade operacional

Conectado aos pontos anteriores, a locação de computadores por meio do outsourcing também inclui serviços de suporte e manutenção, garantindo que os dispositivos estejam sempre em perfeitas condições de funcionamento.

Sem contar que, parcerias especializadas e confiáveis proporcionam suporte técnico eficaz, o que se traduz em menos tempo perdido devido a problemas e, por consequência, maior produtividade. Além disso, a certeza de que os dispositivos estão bem mantidos permite que os funcionários se concentrem nas tarefas sem preocupações técnicas. 

Facilidade na gestão de ativos

Por fim, manter um inventário preciso de ativos de TI pode ser desafiador, porém, mais uma vez, a locação simplifica essa tarefa, pois a empresa contratada gerencia o ciclo de vida dos dispositivos, economizando tempo e dinheiro, que podem ser alocados para atividades estratégicas. 

Na prática, a gestão de ativos eficiente não apenas reduz o trabalho administrativo, mas também ajuda os gestores a tomarem decisões baseadas em dados para otimizar seus recursos de TI.

Com tudo que dissemos até aqui, já ficou claro que a locação de computadores é uma estratégia de negócios altamente vantajosa para os negócios se manterem competitivas no atual mercado em constante avanço tecnológico, não é mesmo? Mas vale ressaltar que é de suma importância contar com parceiros confiáveis que possam fornecer soluções de locação personalizadas e equipadas com tecnologia de última geração, afinal, só assim todos os benefícios serão sentidos na sua empresa como um todo.

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