Tendências tecnológicas de Impressão que você não pode perder

Descubra as tendências tecnológicas de impressão que estão mudando a forma de gerenciar documentos

A tecnologia vem transformando os negócios em todos os segmentos, e as inovações em impressão mostram que os novos equipamentos vieram para romper com padrões e mudar a forma como as empresas lidam com a impressão de documentos. Mais do que imprimir e escanear, os novos aparelhos conseguem impactar desde a dinâmica de impressões na empresa, até a gestão deste serviço, trazendo muito mais valor agregado do que as gerações anteriores.

Confira agora algumas das tendências tecnológicas deste mercado e veja como elas podem ajudar a trazer benefícios para seu negócio:

5 tendências tecnológicas de impressão:

• Recursos avançados nos equipamentos: as multifuncionais evoluíram não só na qualidade e velocidade das impressões, mas em aspectos que as aproximam dos usuários. Agora, os melhores equipamentos possuem um tablet com interface touchscreen e rodam o sistema Android, o que traz maior interatividade e grande capacidade de integração entre sistemas e até mesmo de uso de aplicativos específicos que aumentam produtividade e capacidade de gestão;
• Inteligência e gerenciamento: os atuais sistemas de impressões permitem que todas as multifuncionais em uma rede estejam interligadas com os sistemas da empresa e identifiquem individualmente cada usuário por meio do seu crachá da empresa ou QRCODE via celular, o que permite uma impressão segura e o usuário pode escolher em qual equipamento vai retirar seus documentos simplesmente aproximando o seu crachá. Adicionalmente, os administradores conseguem saber exatamente os dados de impressões por usuário e podem, inclusive, autorizar volume e tipos específicos de impressão para cada indivíduo, trazendo maior controle e economia para o negócio;
• Impressão por nuvem: além das capacidades avançadas de rede, ainda é possível usar os recursos do sistema operacional Android para que um documento seja mandado remotamente para uma impressora do domínio, tornando o envio de documentos para as mãos certas muito mais rápido e seguro;
• Ampla integração com sistemas legados: sistemas de gestão e atendimento podem ser configurados para oferecer integração com as impressoras, gerando e imprimindo relatórios de forma automática, ou mesmo armazenando automaticamente documentos escaneados já nas pastas certas;
• Sustentabilidade e eficiência energética: com a crescente preocupação das empresas em reduzir seus impactos ambientais, a sustentabilidade tornou-se uma prioridade na tecnologia de impressão. Os equipamentos mais modernos são projetados para consumir menos energia e utilizar insumos de forma mais eficiente, como toners com maior rendimento e cartuchos recicláveis. Além disso, muitos sistemas de impressão oferecem funcionalidades que promovem práticas sustentáveis, como impressão frente e verso automática, otimização de layout para reduzir o desperdício de papel e até mesmo alertas para evitar impressões desnecessárias. Essas iniciativas de tendências tecnológicas não só ajudam a preservar o meio ambiente, mas também reduzem os custos operacionais das empresas, criando um duplo benefício.

Mesmo diante de todas estas vantagens da tecnologia, muitas empresas ainda relutam em fazer o investimento necessário para poder contar com todos os benefícios que só a tecnologia pode oferecer, e acabam deixando de contar com vantagens competitivas para seus negócios. Paralelamente, as empresas que contam com o outsourcing de impressão já sabem como essas soluções ajudam a desenvolver seu negócio, trazendo agilidade, economia e uma gestão muito mais integrada e precisa deste importante aspecto de seu negócio.

O outsourcing, além de garantir mais modernidade para os negócios antenados às tendências tecnológicas, também é uma opção mais estratégica para quem deseja contar com manutenção e suporte inclusos ao longo de todo o período do contrato, gestão dos dispositivos, otimização do fluxo de caixa e muito mais.

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