Compra ou locação de celulares e tablets: descubra como escolher a melhor opção

Nos dias atuais, a mobilidade é um fator essencial para o sucesso empresarial. Afinal, com a capacidade de acesso rápido à informação e a realização de tarefas em movimento, as empresas podem se tornar mais competitivas e eficientes.

Nesse contexto, o uso de dispositivos móveis se tornou cada vez mais comum no ambiente corporativo. Mas, qual a melhor opção para sua empresa: a compra ou a locação de celulares e tablets?

Essa decisão deve ser tomada com base em algumas análises e, neste conteúdo, vamos te mostrar tudo que você precisa saber para fazer uma boa escolha!

Compra ou locação de celulares e tablets: como escolher a melhor opção para o seu negócio?

A decisão entre comprar ou alugar celulares e tablets é um dilema bem comum enfrentado por gestores que buscam incorporar a tecnologia no cotidiano de suas equipes.

Com a variedade de opções no mercado, desde os dispositivos de ponta até marcas renomadas, é mesmo necessário um exame detalhado de vários fatores para determinar a melhor abordagem para as necessidades específicas de cada negócio, avaliando:

Orçamento

Quando pensamos na implementação de dispositivos móveis no ambiente empresarial, o ponto de partida dessa estratégia é o orçamento. A escolha entre a compra ou o aluguel de celular e tablet envolve uma análise cuidadosa das finanças da empresa, considerando não apenas o investimento inicial, mas também os gastos posteriores.

Em outras palavras, você deve analisar todos os custos ao longo do tempo, incluindo possíveis manutenções, atualizações e eventual substituições de dispositivos. Inclusive, esses aspectos precisam ser detalhados e considerados no seu planejamento financeiro, de modo a garantir uma decisão alinhada com os objetivos econômicos da empresa.

Lembre-se também que, enquanto a compra engloba um alto investimento inicial, a opção de locação não apenas oferece despesas mensais previsíveis, mas também simplifica a gestão financeira ao incluir serviços de aluguel como manutenção, suporte e assistência técnica, liberando seu TI para outras tarefas e livrando seu caixa dos custos adicionais.

Usos dos dispositivos

Na escolha entre compra ou locação de celulares e tablets para o seu negócio, também é fundamental avaliar os usos específicos desses dispositivos móveis.

Normalmente, os smartphones e tablets são utilizados em diversas operações empresariais, desde o acesso rápido a aplicativos e ferramentas de produtividade até o atendimento de clientes fora do caixa. Se a necessidade do seu negócio for um acesso constante e personalizado às informações, tanto a aquisição quanto a locação dos dispositivos permite a personalização e controle sobre o ambiente tecnológico utilizado.

Por outro lado, a locação de celulares e tablets também torna-se uma escolha estratégica para empresas que buscam flexibilidade e adaptação às demandas flutuantes. Em setores onde as atualizações tecnológicas são frequentes e as especificações podem variar, por exemplo, a locação oferece a vantagem de acesso a modelos mais recentes sem o compromisso financeiro a longo prazo.

Atualizações e manutenções

A gestão de atualizações e manutenções também é um ponto decisivo porque a rápida evolução tecnológica demanda avaliações constantes para garantir a conformidade com as últimas inovações.

É importante ressaltar que, ao optar pela compra, sua empresa assume a responsabilidade por essas atividades, o que pode resultar em custos adicionais significativos. Em contrapartida, a locação já inclui esses serviços no valor pago, o qual funciona como uma espécie de assinatura mensal.

Isso significa que com o aluguel você tem a garantia de ter celulares e tablets de última geração e em excelentes condições de uso, o que representa também uma eficiência operacional contínua e a eliminação das preocupações com essa gestão.

Necessidade de escalabilidade

Quando se trata da expansão de um negócio, a capacidade de escalabilidade e a flexibilidade para ajustar rapidamente o número de dispositivos são primordiais, por isso devem ser consideradas na sua decisão.

Na aquisição de celulares e tablets não existem muitas opções. Se você precisa de mais dispositivos, tem que comprar. Por outro lado, a locação proporciona uma certa liberdade para ajustar a quantidade de equipamentos em uso, já que você pode adicionar ou excluir dispositivos no seu contrato de forma simplificada.

Conhecendo os benefícios da compra e do aluguel de dispositivos móveis

No âmbito empresarial, a decisão entre comprar ou alugar dispositivos móveis é uma consideração estratégica que pode moldar a eficiência operacional e os recursos financeiros.

Optar pela compra oferece a vantagem de possuir os dispositivos, permitindo personalização e integração profunda com sistemas internos. Contudo, o aluguel surge como uma alternativa perspicaz para muitos negócios.

Isso porque, ao escolher a locação, as empresas garantem flexibilidade e agilidade para ajustar o número de aparelhos às suas necessidades, bem como fazer uma rápida substituição de equipamentos que acabam quebrando, travando ou precisando de manutenção para entregar o desempenho desejado.

Além disso, se você precisa equipar um time extenso, a locação também proporciona uma gestão mais eficaz dos ativos, adaptando-se às demandas flutuantes do mercado e garantindo que cada colaborador tenha o celular ou tablet que precisa para exercer suas funções da melhor forma.

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