Como a locação ajuda a otimizar a atualização de equipamentos de escritório?

Em um ambiente de negócios determinado pela velocidade e inovação, a regra é clara: a cada dia, surgem novos hardwares e softwares que tornam os equipamentos de escritório obsoletos. Esse ciclo de defasagem representa um desafio contínuo e um alto custo para qualquer liderança de TI que busca manter a competitividade e a eficiência operacional.

Manter um parque tecnológico atualizado com equipamentos próprios exige bons investimentos, dificuldade em lidar com a perda de valor e descarte de ativos. Nesse cenário, a locação e gestão de equipamentos de TI, surge como a solução estratégica e ideal.

Neste artigo, você entenderá por que a atualização tecnológica é vital para a sua empresa, como a locação de equipamentos de escritório simplifica esse processo e, por fim, conhecerá as vantagens de contar com o conhecimento da Simpress, líder de mercado e empresa do grupo HP, para garantir que o seu negócio esteja sempre moderno e competitivo.

 Por que a atualização de equipamentos de escritório é importante?

Manter os seus equipamentos de escritório atualizados é mais do que uma questão de modernidade. É uma necessidade estratégica para a sua empresa. Equipamentos como computadores, notebooks, impressoras, tablets e smartphones são as ferramentas centrais de produtividade.

Abaixo, listamos cinco motivos que justificam a importância de uma atualização de parque tecnológico constante:

 1. Acompanhamento da evolução tecnológica

A tecnologia se transforma a cada instante. Softwares, sistemas operacionais e ferramentas de trabalho (como plataformas de design, análise de dados ou comunicação) são desenvolvidos para funcionar nas especificações de hardware mais recentes.

• O risco: equipamentos mais antigos podem não suportar as versões atuais desses softwares ou operar de forma muito lenta.
• O benefício: a atualização de equipamentos de TI garante que as empresas possam aproveitar os recursos mais atualizados, mantendo a produtividade em alta e a competitividade no mercado.
  

  2. Aumento de desempenho e eficiência

  Equipamentos antigos são o maior obstáculo para a produtividade da sua equipe. Eles tendem a ser mais lentos, apresentam falhas frequentes e exigem mais tempo dos colaboradores para executar tarefas simples.

  • O risco: travamentos e a espera por processamento resultam em horas perdidas e frustração da equipe.
  • O benefício: a atualização para modelos mais modernos melhora a velocidade de processamento e a capacidade multitarefa, reduz falhas e otimiza o desempenho geral dos processos internoss 
  •  3. Segurança e conformidade

    Equipamentos antigos (com sistemas operacionais ou hardware defasados) são vulneráveis a falhas de segurança e ataques cibernéticos, pois muitas vezes não recebem mais atualizações de segurança dos fabricantes.

    • O risco: hardware desatualizado expõe dados críticos da empresa a violações, o que pode resultar em multas por não conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
    • O benefício: as atualizações tecnológicas incluem melhorias na segurança, garantindo que os dados da empresa estejam protegidos contra ameaças. A conformidade com normas e regulamentações atuais também exige o uso de hardwares e softwares modernos.
    
    

    4. Redução de custos com manutenção

    Quanto mais velhos os equipamentos ficam, maior é a chance de falhas, o que aumenta os gastos com manutenção e reposição de peças.

    • O risco: o alto custo e o tempo de inatividade para consertar máquinas antigas.
    • O benefício: a atualização constante, facilitada pela locação, evita esses gastos, garantindo que o seu parque tecnológico seja composto por equipamentos mais novos, eficientes e com menor necessidade de manutenção.

       5. Sustentabilidade e eficiência energética

      Em um contexto no qual a responsabilidade ambiental é prioridade, o consumo de energia dos equipamentos pode se tornar um fator estratégico.

      • O risco: máquinas antigas consomem mais energia e geram maior impacto ambiental.
        • O benefício: equipamentos mais novos são desenvolvidos com maior eficiência energética, contribuindo para a sustentabilidade da empresa e para a redução dos custos operacionais de longo prazo.
        
        

         Como a locação de equipamentos de escritório torna o processo de atualização mais efetivo?

        Comprar equipamentos torna a atualização do seu parque tecnológico um processo demorado, custoso e complexo. É nesse ponto que a locação de equipamentos de TI transforma a gestão. O outsourcing permite que a empresa acesse uma variedade de hardwares (como impressoras, computadores, tablets, smartphones e outros dispositivos) por meio de um contrato flexível e com vantagens claras:

        Vantagem da locação	Benefício estratégico	Na prática
        1. Custos diluídos e previsibilidade financeira	Transforma investimento em custo operacional, melhorando o fluxo de caixa.	A empresa paga mensalidades fixas em vez de um alto valor inicial. Facilita o orçamento e oferece previsibilidade a longo prazo.
        2. Facilidade de renovação tecnológica	Permite a troca dos equipamentos ao final do ciclo de contrato, ou durante ele, conforme a necessidade.	A equipe tem acesso à tecnologia de ponta, sem ficar presa a modelos antigos e sem a burocracia da venda de dispositivos depreciados.
        3. Flexibilidade e escalabilidade imediata	O parque tecnológico se adapta rapidamente à realidade do negócio, seja em crescimento ou redução.	Permite adicionar notebooks (escalabilidade) ou devolver aparelhos em caso de redução de equipe (flexibilidade).
        4. Manutenção inclusa e suporte técnico	A responsabilidade por manutenção, suporte técnico e solução de problemas fico a cargo do fornecedor.	Os custos e o tempo de inatividade por falhas são zerados para o orçamento. Inclui substituição rápida do equipamento, caso precise.
        5. Evita a obsolescência e a depreciação	O risco de o equipamento se tornar obsoleto e o problema da depreciação são transferidos para o fornecedor.	Você usa o equipamento em seu pico de eficiência, devolve ao final do contrato e recebe um modelo mais novo, evitando o descarte de lixo eletrônico.

         Locação e gestão de equipamentos de escritório Simpress: soluções completas em um único parceiro

        Agora que você entende como a locação simplifica a atualização do seu parque tecnológico, é hora de conhecer a experiência da Simpress.

        A Simpress é a maior especialista em outsourcing de equipamentos de TI do país, contando com mais de 2.400 funcionários em suas 17 filiais e fazendo a gestão de mais de 760 mil equipamentos em mais de 3000 clientes ativos. Essa experiência garante que a sua empresa receba uma solução completa e personalizada, com grande diversidade de dispositivos por meio de um único fornecedor.

        A nossa excelência está em diferenciais estratégicos:

        • Consultoria prévia: análise detalhada para dimensionar o hardware exato para cada função da sua equipe.
        • Central de monitoramento: gestão proativa e remota do desempenho e status de todos os seus equipamentos.
        • Suporte técnico especializado: mais de 2 mil técnicos próprios para atendimento rápido e qualificado em todo o país.
        • Plano de backup: garantia de equipamentos de reserva para evitar qualquer interrupção na produtividade.
        • Setup personalizado: equipamentos entregues prontos para uso, configurados com os softwares e sistemas da sua empresa.
        • Tecnologia HP: acesso a equipamentos de ponta da HP, garantindo qualidade e inovação.

        Pronto para modernizar o seu negócio com a locação de equipamentos? Fale agora com um de nossos especialistas e descubra como as soluções de outsourcing de equipamentos de TI da Simpress podem reduzir custos, simplificar a gestão e impulsionar a produtividade da sua equipe.