Como escolher equipamentos seminovos de TI para a sua empresa?

Renovar o parque tecnológico é uma demanda frequente para qualquer gestor de TI. A cada novo ciclo, novos desafios aparecem: como ter uma infraestrutura atualizada sem ultrapassar o orçamento? Como manter a equipe produtiva e engajada com dispositivos adequados? E como colocar tudo isso em prática de forma sustentável?

Diante de orçamentos enxutos, os equipamentos seminovos de TI podem ser uma ótima alternativa. Eles atendem a necessidade de modernização e traduzem uma responsabilidade financeira e ambiental. Mas, é importante entender o que avaliar no momento dessa escolha e analisar os melhores modelos de negócio para a sua empresa.

Ao longo deste artigo, vamos detalhar os benefícios dos equipamentos seminovos e ajudar você a identificar os benefícios desses dispositivos.

Quais os benefícios de adquirir equipamentos seminovos?

Além de economia, essa decisão une otimização, custo-benefício e responsabilidade ambiental. Entenda melhor nos tópicos a seguir:

Redução de custos

O primeiro ponto positivo é a economia. Equipamentos seminovos custam menos do que os novos, isso é sinônimo de uma redução direta no orçamento de TI. Em um momento que cada investimento conta, a diferença pode ser reinvestida em outros setores da organização, como treinamentos para a equipe ou softwares essenciais.

Desempenho compatível às demandas corporativas

Dispositivos seminovos costumam passar por revisões técnicas rigorosas, com testes e laudos de funcionamento. Assim, garantem o desempenho necessário para as demandas corporativas da sua equipe, como rodar pacotes de softwares, lidar com multitarefas e certificar a produtividade dos usuários, sem comprometer a operação.

Sustentabilidade e responsabilidade ambiental

Para empresas com foco em ESG (Ambiental, Social e Governança), ter equipamentos seminovos é uma ótima forma de reforçar o compromisso com a sustentabilidade. Essa escolha ativa a economia circular e reduz o descarte de lixo eletrônico. Além de fortalecer a imagem da empresa, também a torna um modelo de responsabilidade ambiental a ser seguido.

Checklist de TI: 6 itens para avaliar antes de escolher equipamentos seminovos

Apesar das vantagens serem diretas, uma decisão errada pode levar a mais perdas do que ganhos. Por isso, preparamos um checklist prático para uma aquisição mais segura e estratégica:

1. Procedência do equipamento: verifique a origem dos dispositivos. Os melhores aparelhos seminovos provêm de contratos corporativos, de leasing (aluguel de longo prazo em que, ao final, é possível comprar o produto contratado) ou de renovação de parques tecnológicos de grandes empresas. Uma procedência confiável é o primeiro passo para assegurar durabilidade e performance.
2. Testes e certificações técnicas: confira se os equipamentos passaram por uma revisão completa. O ideal é que o fornecedor apresente laudos técnicos ou certificações de funcionamento. Isso comprova que cada peça foi testada e está em excelente estado.
3. Garantia e suporte técnico: um bom fornecedor trabalha com garantia e suporte técnico bem estruturados. Antes de assinar o contrato, verifique se a empresa provedora garante SLAs de assistência, manutenção e, até mesmo, substituição de equipamentos com defeitos.
4. Condição física e estética: o foco é o desempenho, mas isso não significa que a aparência não seja importante. Faça a análise do estado da tela, teclado, carcaça, portas (USB, HDMI etc.). A estética é um indicativo do cuidado que a corporação demonstrou no processo de renovação.
5. Compatibilidade com softwares e sistemas da empresa: avalie se o modelo  atende às necessidades da sua infraestrutura de TI e se é compatível com os softwares e sistemas operacionais utilizados pelo seu time.
6. Reputação do fornecedor: pesquise a reputação do parceiro no mercado. Veja o que outros clientes falaram sobre ele, quais os seus cases de sucesso e qual o seu tempo de atuação.

Comprar ou locar equipamentos seminovos: o que vale mais a pena?

A aquisição deste tipo de equipamento gera uma grande dúvida: é melhor comprar ou locar? A resposta vai variar conforme as suas necessidades e estratégias corporativas. Veja abaixo.

• Compra: A compra é indicada para empresas que procuram autonomia e construção de patrimônio (CAPEX). Uma vez feita a aquisição, o aparelho se torna pertencente à empresa, o que pode ser vantajoso para quem não tem planos de renovar o parque tecnológico com frequência. Mas, o custo inicial é mais alto, além disso a manutenção, assistência e suporte ficam a cargo da própria empresa. A obsolescência tecnológica também é um ponto a ser considerado, já que o equipamento pode se tornar desatualizado em poucos anos, dependendo da tecnologia.
• Locação: O outsourcing elimina o alto investimento inicial, uma vez que a mensalidade é fixa. Normalmente, o pacote inclui suporte técnico, manutenção e reposição. Assim, a atualização do parque tecnológico com dispositivos mais recentes é garantida. A locação pode ser considerada uma despesa operacional (OPEX), o que pode ter impacto positivo no balanço fiscal. Nessa modalidade, o equipamento não se torna patrimônio da empresa e há necessidade de contratos contínuos.

Como obter equipamentos seminovos que proporcionam uma economia de até 75%

Especializada em soluções de outsourcing, a Simpress, empresa do grupo HP, disponibiliza um serviço completo de locação de equipamento de TI, incluindo computadores seminovos que podem gerar uma economia de até 75% em relação aos novos.

Ao optar pela Simpress, você garante a gestão completa do seu parque tecnológico. Nós revitalizamos mais de 36 mil equipamentos seminovos por ano, certificando que cada dispositivo passe por um processo minucioso de inspeção e autenticação antes de ser entregue ao cliente.

A qualidade do nosso serviço nos diferencia. Nossos seminovos se destacam por:

• Locação flexível: prazos personalizados a partir de 90 dias.
• Custo-benefício: dispositivos de alta qualidade com economia de até 75% em relação aos novos.
• Sustentabilidade: nossa solução contribui para a economia circular e para os processos de ESG.

Conheça os diferenciais do Outsourcing Simpress:

• Gestão completa: nos responsabilizamos por todo o ciclo de vida dos equipamentos, do controle ao monitoramento, permitindo que a sua equipe de TI consiga focar em projetos estratégicos.
• SLA de atendimento exclusivo: tenha a certeza de que a Simpress estará pronta para dar suporte com um SLA que atende ao ritmo da sua empresa.
• Atendimento em nível nacional: garantimos agilidade na entrega dos equipamentos e suporte dos dispositivos em todos os estados brasileiros.
• Plano de backup: conte com um plano de contingência eficiente, com a substituição ágil de aparelhos para evitar interrupção nas atividades.

Se você busca uma solução segura, econômica e sustentável, a locação de equipamentos seminovos da Simpress é a escolha certa. Quer saber mais? Fale com um dos nossos especialistas e descubra como podemos impulsionar a sua empresa a crescer com mais eficiência e sustentabilidade.