No dia a dia corporativo, a escolha de equipamentos de TI impacta diretamente os custos operacionais e o avanço das metas de sustentabilidade. Quando o assunto é o parque de impressão, isso é ainda mais relevante, e também vem acompanhado de algumas dúvidas bem comuns, como: impressora a laser ou jato de tinta? Qual é melhor?
Esses dilemas surgem porque a escolha de um modelo ou outro tem influência em diversos fatores, como consumo de energia, rendimento por página, necessidade de manutenção e geração de resíduos, pontos que também afetam não só a produtividade das equipes, mas o desempenho ambiental do negócio.
Mas não se preocupe. Embora pareça uma decisão complexa, ela pode ser mais simples do que você imagina. Continue lendo e entenda a opção entre impressora a laser ou jato de tinta que mais se adequa às necessidades do seu negócio.
Primeiramente, entender as diferenças entre impressoras a laser e jato de tinta é essencial para fazer uma escolha alinhada aos objetivos reais da sua empresa, tanto em termos operacionais quanto sustentáveis.
Na prática, o que mais distingue as duas tecnologias é o funcionamento interno, o custo por página e o tipo de uso recomendado.
Impressoras a laser utilizam toner em pó e se destacam por serem rápidas, precisas e econômicas em impressões em preto e branco, além de adequar-se muito bem em ambientes corporativos com alta demanda.
Já as impressoras jato de tinta usam cartuchos líquidos, oferecendo ótima qualidade em imagens coloridas e fotografias. Por isso, costumam ser mais indicadas para uso doméstico ou escritórios que precisam imprimir materiais visuais com cores vivas e riqueza de detalhes.
Mas as diferenças entre a impressora a laser ou jato de tinta não param por aí. A escolha entre uma e outra deve considerar outros 7 aspectos. Veja só:
Impressora a laser ou jato de tinta? |
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Critério | Impressora a laser | Impressora jato de tinta |
Estrutura e resistência | Construída com componentes robustos e mecânica reforçada, é ideal para rotinas corporativas com alta carga de trabalho. É capaz de suportar longos períodos em funcionamento contínuo, com baixa incidência de falhas estruturais. | Estrutura mais compacta e leve, indicada para ambientes com menor volume de impressão. Sua construção simplificada é adequada para uso doméstico ou escritórios pequenos, mas menos resistente a uso intensivo. |
Vida útil das peças | Possui peças, como fusor e cilindro, com longa durabilidade, projetadas para ciclos de impressão de milhares de páginas. A manutenção é previsível, com substituições programadas conforme o volume de uso. | A cabeça de impressão, um dos principais componentes, é sensível ao entupimento e ao ressecamento de tinta. Em muitos casos, o custo de reposição inviabiliza o reparo, exigindo a troca do equipamento. |
Velocidade de impressão | Garante alta velocidade mesmo em grandes volumes, com toner que fixa instantaneamente ao papel. Isso reduz gargalos e aumenta a produtividade em ambientes de ritmo acelerado. | A aplicação da tinta ocorre por micro esguichos, o que torna o processo mais lento. Além disso, é necessário aguardar a secagem completa, o que pode atrasar o manuseio do impresso. |
Impressão duplex (frente e verso) | Graças à fixação a laser e à precisão mecânica, o papel mantém sua integridade física, entregando boa aparência e alinhamento mesmo em impressões frente e verso. | A tinta líquida pode encharcar o papel, resultando em ondulações, manchas e aparência amadora em documentos duplex, especialmente se o papel não for adequado. |
Alimentador automático (ADF) | Equipada com alimentadores mais robustos, permite cópias e digitalizações em lote com menor risco de atolamentos, o que a torna ideal para quem tem um alto fluxo. | O ADF, quando presente, costuma ser mais frágil e propenso a travamentos em rotinas intensas, dificultando a digitalização eficiente de grandes volumes de documentos. |
Capacidade das bandejas | Tem bandejas com grande capacidade de entrada e saída de papel, reduzindo intervenções manuais e contribuindo para a fluidez operacional. | Possui bandejas menores, que exigem reposição constante de papel. Isso pode interromper tarefas e exigir atenção frequente da equipe. |
Sensibilidade elétrica | Projetada com proteção interna mais robusta, suporta variações de energia com menor risco de queima de componentes e se adequa melhor a ambientes com infraestrutura elétrica mais exigente. | Por ter menos proteção contra oscilações, está mais sujeita a falhas causadas por picos ou quedas de energia, especialmente na cabeça de impressão, seu componente mais vulnerável. |
Em suma, embora as impressoras jato de tinta atendam bem a demandas pontuais ou visuais, são as impressoras a laser que realmente se destacam no ambiente corporativo, principalmente quando o objetivo é manter a produtividade em alta e os custos sob controle.
Isso porque essa tecnologia combina elementos essenciais para rotinas empresariais, como:
Outro ponto que contribui para um ambiente de impressão mais eficiente e sustentável é a presença de recursos de digitalização embarcados. Impressoras multifuncionais com OCR, envio automático de arquivos digitalizados e fluxos customizados reduzem a dependência de papel, favorecendo processos digitais e otimizando o trabalho das equipes.
Tudo isso resulta em processos internos mais eficientes e ainda proporciona uma redução de desperdícios de tempo e de recursos.
Complementar ao desempenho e durabilidade, outro fator que deve entrar no radar na hora de escolher uma impressora para sua empresa é o consumo de energia elétrica, uma vez que esse ponto pode impactar diretamente no Custo Total de Propriedade e até comprometer metas ESG em ambientes corporativos.
A eficiência energética do equipamento pode representar uma economia relevante — tanto financeira quanto ambiental — e, nesse aspecto as tecnologias se diferem da seguinte forma:
LASER |
JATO DE TINTA |
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Impressoras a laser consomem mais energia no momento da impressão, pois precisam aquecer o fusor a altas temperaturas para fixar o toner no papel. Porém, muitos modelos possuem o modo de economia inteligente, que reduz drasticamente o consumo quando o equipamento está ocioso e ainda podem realizar o desligamento automático programável para evitar consumo. | As impressoras jato de tinta têm picos de consumo mais baixos durante a impressão, mas compensam negativamente em outros momentos, já que demandam mais ciclos de limpeza da cabeça de impressão, que também consomem energia; e podem ficar em stand-by prolongado, com acionamento automático de limpeza, especialmente em ambientes sem uso constante. |
Considerando essas diferenças da impressora a laser ou jato de tinta sob o olhar dos ambientes corporativos com longos ciclos de operação, alto volume de documentos e necessidade de produtividade contínua, as impressoras a laser demonstram melhor desempenho energético por página.
Isso se deve a três fatores principais:
Um exemplo concreto disso são os modelos a laser da linha HP, que podem apresentar até 35% menos consumo de energia em comparação com equipamentos similares — resultado de soluções desenvolvidas com foco em eficiência operacional e sustentabilidade empresarial.
Quando falamos em impressão sustentável, a eficiência energética é um passo importante — mas não é o único.
Empresas comprometidas com metas ambientais também vêm adotando práticas que vão além da redução do consumo, passando a olhar para a pegada de carbono gerada ao longo de toda a vida útil dos equipamentos.
Mesmo com algumas iniciativas já em andamento, como a diminuição do uso de papel, a digitalização de fluxos de trabalho e a escolha de impressoras mais eficientes, a impressão gera emissões indiretas de carbono, e é nesse ponto que entra a neutralização.
Essa é uma estratégia que complementa os esforços de redução, permitindo que as emissões inevitáveis sejam compensadas por meio de ações ambientais equivalentes. Na prática, isso significa medir o volume de CO₂ emitido durante todo o ciclo de vida da impressora e compensar esse impacto investindo em projetos certificados de reflorestamento, preservação ambiental ou geração de energia limpa, por exemplo.
Adotar esse modelo de neutralização representa um avanço importante nas políticas sustentáveis, uma vez que, além de reduzir o impacto ambiental direto, ele contribui para:
Com isso, a impressão deixa de ser apenas um ponto de consumo a ser controlado e passa a se tornar parte ativa da agenda sustentável.
Quando se busca combinar eficiência e sustentabilidade nos processos de impressão, contar com parceiros estratégicos faz toda a diferença. É por isso que, aqui na Simpress, oferecemos soluções integradas que unem tecnologia, gestão inteligente e responsabilidade ambiental.
Dentro do nosso portfólio, temos duas iniciativas que se destacam por potencializar o desempenho de impressão e contribuir diretamente com as metas ESG das empresas: o outsourcing de impressão e a neutralização de carbono. Confira:
OUTSOURCING DE IMPRESSÃO: GESTÃO COM MENOR IMPACTO | NEUTRALIZAÇÃO DE CARBONO: SUA IMPRESSÃO COM PEGADA NEUTRA |
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Com o outsourcing de impressão Simpress, sua empresa deixa de se preocupar com a compra, manutenção e reposição de insumos, já que toda gestão do parque passa a ser feita de forma centralizada por nós, com assistência, manutenção preventiva e suporte técnico. Além de garantir a alta disponibilidade dos equipamentos, nosso modelo contribui com a redução do consumo de energia, papel e suprimentos, graças à implementação de boas práticas de impressão e à escolha de modelos mais eficientes, como as impressoras a laser da linha HP. Sem contar que ainda estão inclusos no seu contrato as substituições preventivas para evitar paradas inesperadas e o monitoramento do consumo com relatórios de uso e recomendações de otimização. |
Complementando essa estratégia, também temos o programa Carbon Neutral, que garante a neutralização de 100% das emissões de carbono geradas durante o ciclo de vida dos equipamentos. Essa iniciativa segue metodologias reconhecidas internacionalmente, nas quais o CO² das impressoras contratadas através do outsourcing é contabilizado com base no consumo de energia e, posteriormente, neutralizado através do reflorestamento, que possui certificação FSC e laudo técnico de sequestro de CO². Com isso, a Simpress ajuda sua empresa a transformar a impressão em um processo carbono neutro, alinhando a operação de TI às boas práticas de sustentabilidade. |
Além da neutralização de carbono, a Simpress também atua com responsabilidade no descarte e reaproveitamento de suprimentos, promovendo logística reversa de cartuchos e toners usados. Essa prática evita o descarte incorreto de resíduos e contribui para a economia circular.
Portanto, se você quer imprimir mais com menos impacto e ter resultados como esses, fale conosco e descubra como levar eficiência energética e pegada neutra para o seu parque de impressão.
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