Notebook para escritório: como escolher um modelo eficiente?

Escolher o melhor notebook para escritório não é apenas uma questão de preferência ou de custos, mas também uma forma de garantir produtividade e otimização no investimento em TI.

Isso acontece porque a empresa precisa entender as necessidades de cada equipe ao definir as suas ferramentas de trabalho. O notebook costuma ser o dispositivo central para a execução da maioria das atividades corporativas, desde uma simples edição de planilhas até uma complexa renderização de vídeos. E Garantir que um notebook para escritório Se torne eficiente para a sua empresa é essencial.  

Mas, como garantir que a escolha seja eficiente e atenda às necessidades do dia a dia, equilibrando desempenho e orçamento?

Neste artigo, nós, como especialistas em outsourcing de equipamentos de TI, detalhamos os fatores importantes (técnicos e de usabilidade) que a liderança de TI deve analisar para equipar o seu time com o notebook corporativo ideal.

 Notebook para escritório: como equilibrar desempenho, portabilidade e durabilidade?

O notebook para escritório ideal precisa oferecer o equilíbrio entre desempenho, portabilidade e durabilidade, garantindo eficiência e produtividade. A receita para chegar a esse resultado é dividir a decisão entre duas frentes de análise: fatores técnicos e fatores de uso.

 Fatores técnicos dos notebooks para escritório

O desempenho de uma máquina é definido por seus componentes internos. Conhecer as especificações mínimas é importante para evitar notebooks fracos:

• Processador (CPU): o desempenho da máquina depende diretamente do processador.
  • Indicação: modelos Intel Core i5/i7 ou AMD Ryzen 5/7 são indicados para tarefas exigentes e multitarefa. O Core i3 ou Ryzen 3 pode atender demandas menos complexas, como navegação e e-mail.
• Memória RAM: influencia a capacidade do notebook de executar vários programas ao mesmo tempo sem travar.
  • Indicação: é ideal escolher um modelo com pelo menos 8GB para uso geral e 16GB ou mais para aplicações pesadas (como edição e programação).
• Armazenamento (SSD vs. HD): impacta a velocidade de inicialização do sistema e de abertura dos softwares.
  • Indicação: mesmo que modelos com memória HD possam se adaptar a usos mais práticos (e serem mais baratos), os SSDs garantem maior velocidade na abertura de programas e no processamento de arquivos, sendo o padrão para o notebook corporativo.
• Placa de vídeo (GPU):
  • Indicação: avalie se a placa é integrada (suficiente para o dia a dia) ou dedicada (importante para design gráfico 3D e edição pesada de vídeo).
• Autonomia da bateria:
  • Indicação: quanto maior a capacidade da bateria, maior o tempo de uso sem precisar recarregar. É necessário avaliar isso quando o hardware for entregue para times em campo ou em regime híbrido.
• Conectividade:
  • Indicação: um hardware com boa variedade de portas permite maior flexibilidade. USB-C possibilita carregamento rápido e conexões universais; HDMI permite ligar monitores e projetores, e Wi-Fi de qualidade melhora a velocidade e estabilidade da internet.

 Fatores usuais dos notebooks para escritório

Não existe um notebook para escritório “tamanho único”. A configuração certa altera conforme a função de cada colaborador ou setor:

Notebook corporativo: como atender diversos times com assertividade e economia?

O questionamento que a gestão de TI precisa ter em mente é: “Como atender a todas as necessidades com uma única solução?”

É natural que uma empresa tenha equipes com necessidades diferentes, isso torna a escolha e compra de notebooks para escritório um verdadeiro desafio logístico e financeiro. Comprar máquinas de configurações diversas gera complexidade na manutenção, e o custo de adquirir workstations para os times de design pode ser inviável.

Uma maneira inteligente de contornar esse cenário é escolhendo o outsourcing de equipamentos. Ao terceirizar a infraestrutura para um parceiro especializado (como a Simpress), a empresa tem uma maior variedade de hardwares à disposição, do modelo Core i3 básico ao Core i7 premium, sem um investimento inicial alto.

A parceria com um especialista oferece:

• Consultoria: apoio de um especialista no assunto para direcionar a melhor máquina a cada usuário.
• Gestão simplificada: o fornecedor cuida da manutenção, suporte e substituição imediata, garantindo produtividade constante.
• Economia: a locação transforma o custo de aquisição em mensalidades fixas, facilitando o orçamento.

Conte com a equipe Simpress, pois somos líderes de mercado em outsourcing de equipamentos de TI no Brasil. Gerenciamos um parque com mais de 760 mil equipamentos, atendemos 3.000 clientes em todo o país, e contamos com mais de 2.400 colaboradores em 17 filiais estrategicamente localizadas nas principais cidades.

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