4 práticas para evitar a depreciação de computadores corporativos

A tecnologia tem apoiado dezenas de empresas e ajudado inúmeros setores a aprimorarem sua produtividade e eficiência graças a todos os seus avanços. Especialmente nos segmentos de grande demanda, como o setor varejista, a área hospitalar e as indústrias, o computador corporativo e os demais equipamentos de TI têm causado um impacto positivo nas rotinas operacionais.

No entanto, mesmo com tantas inovações e funcionalidades proporcionadas por um parque tecnológico completo, nenhum negócio está livre de alguns obstáculos, como a desvalorização dessas ferramentas. A depreciação de computadores e seus periféricos por desgaste e obsolescência, é um empecilho comum com os quais muitas empresas precisam lidar, afinal, se não tratado com a devida atenção, esse obstáculo pode levar a períodos de inatividade, comprometer a produtividade e afetar a atuação das equipes.

Porém, há maneiras para contorná-lo e é sobre isso que vamos falar neste conteúdo. Continue acompanhando a leitura.

O que é e como acontece a depreciação de computadores corporativos?

A depreciação de computadores corporativos e outros equipamentos de TI é um problema que atinge dezenas de companhias. Em outras palavras, isso acontece quando a ferramenta se torna desatualizada, apresentando respostas mais lentas e menor desempenho.

Basicamente, existem duas razões que causam a depreciação: o uso ou a obsolência das ferramentas. Aparelhos que são usados todos os dias, naturalmente sofrem desgastes, perdendo seu valor. Mas, mesmo o computador corporativo e os demais equipamentos de TI que não são utilizados também sofrem perda de utilidade, nesse caso provocada pelos avanços tecnológicos e o surgimento de máquinas mais modernas.

Embora pareça um desafio, algumas práticas preventivas podem ajudar os gestores a prolongarem o ciclo de vida das máquinas, além de auxiliar na identificação de possíveis sinais de alerta antes que a depreciação se torne um problema para a empresa.

4 práticas para evitar a depreciação de computadores corporativos

Naturalmente, todo computador corporativo está ali para ser usado, mas isso não significa que não existam maneiras de evitar a desvalorização dessas máquinas, prolongar seu ciclo de vida e manter a produtividade do seu time.  Na verdade, há alguns cuidados que devem ser observados pelo próprio usuário e também pela equipe de TI, já que esse costuma ser o setor responsável pela gestão de ativos.

Aqui, estamos falando de 4 estratégias simples que podem garantir a eficiência dos dispositivos por longos períodos:

1. Priorize a higiene e refrigeração dos equipamentos

Primeiramente, manter uma rotina de limpeza é fundamental para contornar o problema da depreciação de computadores e equipamentos de TI. Isso porque a poeira e outros resíduos podem danificar os aparelhos, reduzindo sua vida útil.

Atenção também à refrigeração: lembre-se que o computador corporativo e outros dispositivos eletrônicos devem ser sempre mantidos em uma temperatura adequada. Se não forem máquinas robustas e preparadas para ambientes extremos, o calor excessivo pode prejudicar o desempenho, atrapalhar o rendimento das equipes e levar à rápida depreciação.

2. Acompanhe o ciclo de vida útil dos computadores

Acompanhar o ciclo de vida útil é mais uma prática essencial para evitar que o equipamento se deteriore rapidamente. Nesse ponto, vale acompanhar os computadores regularmente, analisando a capacidade de desempenho, o tempo de uso diário da máquina e a saúde da bateria ⎯ este último no caso de notebooks, por exemplo.

Lembre-se também de incentivar práticas de uso consciente e considere implementar acessórios de proteção, se necessário ⎯ como estabilizadores de voltagem e filtros de linha ⎯ para evitar sobrecargas e danos causados por surtos elétricos.

3. Realize manutenções preditivas

As manutenções preditivas são fundamentais quando se tem um parque tecnológico e se quer evitar a depreciação de computadores. Por isso, adote uma postura proativa e de tempos em tempos, invista em componentes de qualidade para substituir partes desgastadas.

A depender da atividade para a qual o dispositivo é utilizado, pode haver danos na carcaça, mas se observado inicialmente é possível maximizar o tempo de uso da máquina sem precisar de um alto investimento para tal.

4. Mantenha os softwares atualizados

Junto a uma limpeza cautelosa e constante do computador corporativo e o acompanhamento e a realização de manutenções, é importante também adotar a prática de atualizar os softwares e sistemas operacionais.

Essas atualizações ainda podem ser executadas de forma estratégica, ou seja, começando sempre pelos equipamentos mais críticos que necessitam de atenção imediata, e terminando pelas máquinas que são utilizadas com menos frequência.  

Descubra possibilidades para construir um bom parque tecnológico e evitar a depreciação de computadores

Investir constantemente no seu parque tecnológico é uma maneira inteligente de superar o problema da depreciação de computadores corporativos. Contudo, obter novos aparelhos pode representar um investimento alto que não estava previsto nos planos de negócio.

É nesse cenário que o outsourcing de equipamentos de TI surge como uma forma prática e moderna de garantir um bom parque tecnológico sem ter que desembolsar grandes quantias ou ainda se preocupar com a depreciação de computadores corporativos e demais dispositivos eletrônicos.

Isso se dá porque esse é um modelo abrangente e otimizado, no qual as empresas alugam os equipamentos de um parceiro terceirizado, mas também podem contar com serviços de assistência, trocas e manutenção. Na prática, a assistência e suporte de equipes altamente especializadas, que realizam o acompanhamento e manutenções pontuais e preditivas, já incluídos em contrato.

Além disso, com o outsourcing, as companhias também têm acesso aos últimos lançamentos do mercado e a equipamentos atualizados com tecnologia de ponta, para garantir operações mais otimizadas. A cada renovação de contrato, o cliente pode optar por modelos ainda mais atuais, driblando a depreciação com inteligência.

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