Entenda o que é Outsourcing de Impressão e a terceirização dos processos que envolvem impressão e cópias em uma organização
O termo de origem inglesa “outsourcing” significa terceirização. Sendo assim, a resposta mais direta para a pergunta “o que é Outsourcing de Impressão” seria a terceirização de todo o processo que envolve serviços de impressão e cópias em uma organização.
A prática de outsourcing, no geral, tornou-se mais popular nos últimos anos, à medida que as organizações cresciam e suas necessidades passavam a se tornar cada vez mais específicas.
As empresas líderes de cada setor começaram a entender que aderir à prática do outsourcing para algumas funções poderia posicioná-las à frente dos concorrentes, dando acesso a conhecimentos e/ou tecnologias inovadoras que não tinham internamente e capacitando-as a focar seus recursos em suas áreas de negócios mais críticas.
O que antes era visto apenas como uma maneira de solucionar uma deficiência interna, transformou-se em uma ferramenta estratégica para:
Dessa forma, a popularidade do outsourcing se expandiu, ao ponto de se transformar em uma das principais referências de modalidade de negócio, tanto no Brasil quanto no mundo. É neste contexto, que nos deparamos mais especificamente com o Outsourcing de Impressão, que tem como principal finalidade reduzir e controlar os custos com processos de impressão, permitindo expressivos ganhos de produtividade nas organizações.
Agora que você já sabe o que significa outsourcing de uma maneira mais geral, vamos focar em responder mais especificamente à pergunta: “o que é Outsourcing de Impressão?”.
Como comentado acima, Outsourcing de Impressão é uma prestação de serviço através da locação de equipamentos ligados à esta atividade, como por exemplo:
Após instalados os equipamentos, a empresa contratada também pode ficar responsável pela gestão do parque de impressão através de:
Empresas de todos os portes e setores do mercado podem contratar o serviço de Outsourcing de Impressão. Atualmente, é possível encontrar esse tipo de serviço em diversas áreas, como por exemplo:
O MPS (Managed Print Services) – Serviços de Impressão Gerenciada faz parte do projeto de Outsourcing de Impressão, sendo nestes casos, chamado de full outsourcing.
Quando uma empresa opta por essa modalidade, a atuação do fornecedor de outsourcing vai muito além do hardware (impressoras, copiadoras, scanners, etc.) – ele fornece um sistema completo de gerenciamento e monitoramento, que controla todo o parque de impressão locado e também presta o serviço de manutenção e reposição de peças e suprimentos.
Essa solução permite obter visibilidade e controle sobre todo o ambiente de impressão de documentos, não focando apenas na redução de custos, pois trata-se de uma estratégia destinada a transformar o fluxo das informações impressas e digitais na empresa contratante.
Espero que esse conteúdo tenha ajudado você a compreender o que é o Outsourcing de Impressão e quais as soluções que ele pode oferecer a sua empresa. Para saber mais sobre como o Outsourcing de Impressão pode ser um caminho para a transformação digital do seu negócio baixe nosso e-book
Av. Professor Mario Werneck, 42 - 12° andar - Estoril- CEP: 30455-610 - Belo Horizonte - MG - Tel: (31) 4090-1590 R: 6300
SIG Quadra 01, Lotes 985, A 1055- Zona Industrial CEP: 70610-410 – Brasilia – DF Tel: (61) 4090-1590 R: 6600
Rua Acyr Guimarães, 22 – Água Verde – CEP: 80240-230 Curitiba Tel: (41) 4090-1590 R: 6400
Rua São Bento, 8 – Centro – CEP: 20090-010 – Rio de Janeiro – RJ Tel: (21) 4090-1590 R: 6200
Endereço: Av. Tancredo Neves, 2539 – CEP 41820-020 CEO Empresarial Sala 1503 Torre Nova York,15° andar . Salvador-BA – Tel: (71) 4090-1590 R: 6700
Rua Robert Bosch, 544 – Parque Industrial Tomas Edson – CEP: 01141-010 – São Paulo – SP – Tel: (11) 3238-9400
Av. Selma Parada, 201 - Condomínio Galleria Office Park - Jd. Madalena 13091-605 - Campinas - SP - Brasil
Av. Jerônimo Monteiro, 1000. Centro - Ed. Trader Center, sala 1104 - CEP 29010-935 - Vitória – ES - Tel.: (27) 3019-5482
Contato Simpress: Av. das Indústrias, 469 – São João, Conjunto Comercial nº 102 CEP: 90200-290 – São João – Porto Alegre – RS Tel: (51) 4090-1590 R: 6500
Deixe um comentário