De uns tempos para cá, a tecnologia assumiu um papel central dentro das empresas. Mas como essa é uma área em plena expansão, exigindo constantes investimentos em TI, as companhias têm enfrentado um verdadeiro dilema em escolher o modelo de aquisição dos seus ativos: Capex ou Opex? Qual é a melhor opção?

Bem, primeiramente, é importante entender que isso não se trata apenas de um entrave financeiro, mas sim, de uma escolha estratégica, que pode impactar diretamente a flexibilidade, o poder de inovação e até mesmo a competitividade de cada negócio.

Antes de tomar uma decisão final, é fundamental ter um conhecimento profundo sobre os mecanismos de cada opção, pesando os seus prós e contras ⎯ E é por isso que aqui você vai descobrir as principais diferenças entre Capex e Opex em TI.

Comparação técnica: o que muda entre Capex e Opex em TI?

Comecemos então pelos conceitos: Capex, que deriva do inglês “Capital Expenditure” corresponde a todos os investimentos em TI relacionados à compra e à aquisição de bens. Ou seja, Capex é o que define todos os equipamentos e licenças de software que foram comprados e são ativos relacionados à atividade final da empresa.

Já Opex, que deriva da expressão “Operational Expenditure”, é o conjunto de todas as despesas operacionais da companhia. Aqui, portanto, entram os gastos do dia a dia que sustentam o negócio, como salários de colaboradores, investimentos em pesquisa e desenvolvimento, custos dos produtos vendidos (COGS), manutenção dos mesmos, custos de reparo dessas ferramentas, aluguéis, outsourcing de TI, entre outras despesas importantes que mantém as engrenagens da companhia em movimento.

Em suma, são dois termos que se referem a universos diferentes e se tornam ainda mais divergentes quando lançamos um olhar mais técnico. Veja só:

Registro contábil

Na esfera contábil, Capex e Opex em TI têm impactos totalmente distintos: enquanto com Capex, os gastos são considerados investimentos em TI de longo prazo, que não podem ser deduzidos integralmente no ano em que são realizados (são despesas que só podem ser amortizadas com o passar do tempo); com Opex, as coisas funcionam de uma forma diferente, com os custos sendo totalmente deduzidos anualmente, resultando em uma redução significativa na carga tributária da companhia.

Impacto financeiro

Falando ainda do impacto nos investimentos e as diferenças entre Capex e Opex em TI, não podemos deixar de citar o efeito financeiro: a estratégia Capex exige um desembolso inicial elevado para a compra dos ativos, o que acaba impactando diretamente o fluxo de caixa da empresa no curto prazo. Já no Opex, quando combinado a uma estratégia de locação de TI, por exemplo, o impacto é menor, afinal o modelo prevê pagamentos diluídos ao longo do tempo por meio de mensalidades.

Controle, propriedade e flexibilidade

É verdade que no Capex a empresa mantém um controle total e absoluto sobre todos os ativos adquiridos, o que pode aumentar a previsibilidade de custos e a segurança em ambientes mais sensíveis, mas por outro lado, a modalidade não entrega tanta flexibilidade no dia a dia.

Diferentemente desse cenário, no modelo Opex há maior escalabilidade e agilidade, já que normalmente é possível incluir novos equipamentos em contratos sem grandes burocracias e pagamentos imediatos.

Escalabilidade

Inclusive, falando especialmente sobre este ponto nas estratégias de Capex e Opex em TI: Capex não permite que a empresa escale suas operações de forma rápida, afinal, se trata de um modelo relacionado à compra e à aquisição de bens; ou seja, é preciso realizar um investimento para adquirir novos equipamentos e aguardar até que os equipamentos cheguem ao parque tecnológico, tendo ainda o processo de instalação de softwares e configurações.

Já no cenário Opex, o processo é muito mais simples. Alguns parceiros de outsourcing de TI, por exemplo, já permitem a adição de novos dispositivos nos contratos que já estão em andamento, mantendo o investimento todo diluído de maneira mais manejável e equilibrada. Além disso, eles também entregam máquinas já configuradas e prontas para uso, tornando a expansão do negócio mais ágil.

Gestão do ciclo de vida dos equipamentos

Por fim, é imprescindível mencionar que com Capex, as empresas estão mais sujeitas ao risco de depreciação dos bens adquiridos, pois para a estratégia funcionar devidamente é necessário planejar e executar a gestão do ciclo de vida dos ativos, um trabalho que inclui atualização, reparo e substituição de equipamentos obsoletos, gerando muita complexidade para o dia a dia.

Por outro lado, uma estratégia Opex, como o aluguel de TI, pode fornecer uma gestão simplificada dependendo, obviamente, do modelo de negócio contratado, permitindo que o fornecedor acompanhe a performance e analise individualmente cada dispositivo por usuário, de modo a antecipar e prevenir problemas com tudo o que foi contratado.

Capex e Opex em TI: qual o melhor modelo para maximizar investimentos em TI?

Qual é o melhor modelo para maximizar investimentos quando falamos de Capex e Opex em TI?

Bem, embora a decisão deva ser tomada levando em conta aspectos específicos de cada empresa, como as  necessidades individuais, tamanho, grau de maturidade, urgência em obter essas tecnologias e os efeitos financeiros que essa decisão pode render, o cenário atual nos tem mostrado que a estratégia Opex tem sido a mais efetiva e vantajosa para uma infinidade de casos e segmentos.

Isso se dá devido a todas as características que foram anteriormente mencionadas: o modelo Opex realmente oferece redução tributária, menor impacto no caixa, mais flexibilidade e possibilidades de expansão, além de gestão simplificada dos ativos.

Como o outsourcing de TI otimiza os investimentos em tecnologia?

O outsourcing de TI é um exemplo claro de Opex que entrega tudo que a sua empresa precisa para possuir um parque tecnológico eficiente.

Ao optar por esse modelo, as companhias garantem equipamentos atualizados e com tecnologia de ponta, além de poder desfrutar de uma gestão simplificada com plano de backup, cobertura para danos acidentais, proteção garantida e reposição dos ativos diante de uma eventual necessidade. Nessa estratégia Opex, o capital de giro da companhia também se mantém preservado, possibilitando o investimento estratégico e contínuo no negócio.

Porém, todos esses benefícios só são sentidos quando se conta com fornecedores experientes, como a Simpress. Como líderes em outsourcing de TI, desenvolvemos as melhores soluções para quem procura uma modalidade mais rentável, flexível e escalável quando as necessidades são investimentos em tecnologia, viabilizando o aluguel de notebooks, desktops, celulares, tablets, impressoras térmicas, coletores de dados, multifuncionais e diversos outros dispositivos que são indispensáveis para rotinas corporativas mais produtivas.

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